コンプライアンス


個人情報保護方針
   当社は、コンピュータシステムの設計・開発事業活動において、お客様及び従業員の重要な個人情報を取扱う事業者として、
  個人情報保護を企業理念と位置付け、ここに個人情報保護方針を定め、これを実行・維持することにより、お客様及び従業員の
  個人情報の保護に努めます。
  
  お客様及び従業員の個人情報を保護するために、当社では次の事項を遵守いたします。

1. 当社は、個人情報保護方針を役員・従業員はもとより当社の業務に従事するすべての関係者に対して周知、徹底するとともに、
   個人情報保護の重要性について継続的に教育を推進いたします。
2. 当社は、お客様及び従業員の個人情報を保護するために、JIS規格「JIS150001:個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」、
   関連する法令その他国が定める指針を遵守いたします
3. 当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、事業活動において必要な範囲内で個人情報の取得・利用及び提供に関して
   適切な管理をいたします。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス・破壊・改ざん・紛失及び漏えいなどのリスクに対して適切な安全対策を施し、
   個人情報の安全管理の維持・向上に努めるとともに、必要に応じてその是正措置を講じます。
5. 当社は、お客様及び従業員の個人情報ををご提供いただく場合は、「その利用目的」「第三者に提供する場合のその範囲」
   「当社のお客様窓口」を明示し、ご本人より同意をいただいた上で取得することといたします。
6. 当社は、ご本人から同意をいただいた内容又は法令に基づく場合を除き、個人情報を目的外に利用又は第三者には提供いたしません。
   また、そのための措置を講じます。
7. 当社は、お客様及び従業員からご提供いただいた個人情報の取り扱いを外部の第三者に委託する場合は、
   委託する個人情報の漏えいの防止、複製の禁止、再委託の際の遵守事項等に関する安全措置を、
   委託先に対して契約により義務付けるとともに、契約内容の遵守状況について必要かつ適切な監督を行います。
8. 当社は、個人情報について『個人情報お客様相談窓口』を設置し、お客様及び従業員がご自身の個人情報に関する
   照会・訂正・利用の停止をご希望される場合、当社所定の手続きにもとづき、合理的な範囲内で対応いたします。
   又、ご本人からの苦情及び相談に対して適切に対応いたします。
9. 当社は、個人情報の取り扱いに関する日本の法令、国が定める指針、その他規範及び当社が定めた内部規程を遵守するとともに、
   個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
  
  

2006年 2月 1日 制定         

2017年10月 6日 改定              

株式会社 テ ク ノ ウ エ ア              

代表取締役 岩澤 健二

         
当社における個人情報の取扱について
  【個人情報の利用目的】
  1. お客様に関する個人情報
    ・契約の履行
    ・事業活動におけるお問い合わせ、ご相談の対応
    ・ご案内、挨拶状、年賀状等の送付
    ・その他商談、打合せ等
  2. 株主に関する個人情報
    ・商法に基づく権利の行使、義務の履行
  3. 事業協力各社、その他取引先各社に関する個人情報(技術者スキルシートを含む)
    ・業務上必要となる諸連絡
    ・システム業務受託先へのスキルシートの提供
  4. 採用活動において収集する個人情報
    ・従業員採用可否の判断
    ・本人への採用情報の提供及び連絡
  5. 従業員の個人情報
    ・雇用管理、福利厚生
    ・システム業務受託元へのスキルシートの提供
  
  【当社が取得する特定個人情報の利用目的】
  1. 従業員の特定個人情報(個人番号)
     ・雇用管理、福利厚生
  
  【当社の個人情報の管理及び取り扱い】
  1. 保管
     ご提供いただいた個人情報は、第三者が不当に触れることの無いよう、合理的な範囲での管理体制のもと保管いたします。
     また、前述の利用目的が達成され、保管する必要が無いと当社が判断した場合、その個人情報を速やかに消去いたします。
  2. 第三者への開示・提供
     当社は、原則として、お客様及び従業員の個人情報を本人の同意なしに第三者に開始・提供いたしません。開示・提供を行う場合、
     予めご本人に対し、書面による利用目的等を明示し同意を得るとともに、提供先との間で必要な個人情報の取り扱いに関する
     契約等を締結し、必要な措置を講じます。
     但し、法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合には、例外的にご本人の同意なく必要最低限の
     情報を関連機関等に開示・提供する場合がございます。
  3. 委託
     ご提供いただいた個人情報は、業務上の必要に応じて、当社が個人情報を適正に取り扱っていると判断した外部の第三者に、
     個人情報の適切な管理についての契約を締結したうえで、その取り扱いを委託する場合がございます。その際、
     委託先に対して適切な監督をいたします。
  4. 個人情報提供の任意性
     お客様及び従業員の個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等が
     ご利用いただけない場合がございます。尚、任意項目につきましては、ご記入がない場合でも、各種サービス等の提供に
     支障をきたすものではございません。
  
  【開示等の求めに応じる手続き等に関する事項】
   当社は、保有個人情報の本人又はその代理人から開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただいております。
  
  1. 「開示等の求め」の申し出先
     開示等のお求めは、「個人情報お客様相談窓口」宛てにご連絡をいただければ、所定の申請書を郵送させていただきます。
     申請書に必要事項を記載し、必要書類の添付の上、郵送によりご返信いただけますようお願い申し上げます。開示等の
     お求めに関して、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
  2. 「開示等の求め」の回答方法及び手数料
     申請者の申請書類記載住所宛に書面にて郵送させていただきます。手数料はいただきません。
  3. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的開示等のお求めにともない、取得した個人情報は、
     開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
     提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、5年間保存し、その後廃棄させていただきます。

                                           

2006年 2月 1日 制定                                            

2017年10月 6日 改定                                            

株式会社 テ ク ノ ウ エ ア                                            

個人情報保護管理責任者 吉永 浩二
       


<個人情報お客様相談窓口>
 株式会社テクノウエア (お客様相談窓口)
 住所:〒143-0016 東京都大田区大森北1-16-6 YGビルディング4階
 電話:03-5763-1141
 Mail:お問い合わせは こちら のフォームからお願い致します。

<認定個人情報保護団体>
 当社が所属する「認定個人情報保護団体」に、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。
 ・認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 ・苦情の解決の申し出先
  個人情報保護苦情相談室
  住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル
  電話:03-5860-7568 または 0120-700-779(フリーダイヤル)